1. Что предлагается согласовать
Создать общий внутренний AI-контур для поиска информации, подготовки документов, работы с поручениями и развития автоматизации. Данные, история, права и внутренние инструменты остаются под управлением НПО «Высота»; внешняя языковая модель является сменяемым ресурсом.
TASKS и Telegram Bot — примеры внутренних разработок по автоматизации, унификации и доступу сотрудников и руководства к информации. На тех же принципах можно подключать почту, календарь, протоколы и проектные процессы.
Согласование пилота не означает согласования всех будущих закупок. Предлагается ограниченный набор участников и задач, измеряемые результаты и месячные лимиты. Отдельный GPU-сервер на старте не закладывается: основные языковые модели работают через API.
Общая структурная схема
Целевая структура: компоненты подключаются поэтапно. Стрелки показывают ход запроса и обмен информацией.
по решению ответственного
Россия: данные, память, базы, интерфейс, инструменты и агенты.
NL: Telegram Bot сейчас, VPN и необходимые сетевые маршруты.
Резервирование: отдельные копии, проверка восстановления, мониторинг.
2. Бюджет пилота
Предлагается создать внутреннюю AI-платформу НПО «Высота» на существующем оборудовании. Ниже — проект лимитов для согласования, а не подтверждённые счета. Действующая аренда NL-сервера составляет 449 ₽/месяц по предоставленному тарифу и учитывается отдельно от новых расходов.
| Статья | План, ₽/месяц | Безнал и НДС |
|---|---|---|
| Основное потребление LLM | 16 000 | Российский посредник по договору. ProxyAPI публично предусматривает оплату по счёту и тарифы с НДС 5%. |
| Комиссия / наценка посредника | В тарифе выше | Не начислять повторно. Отдельные комиссии — только по предложению поставщика. |
| Индексация, голос, платный поиск и прочие AI-функции | 4 000 | Условия зависят от выбранных API и договора. |
| Резервный VPN-узел | 1 000 | Плановый резерв; безнал и НДС проверить при закупке. |
| Дополнительное резервное хранение | 1 000 | Плановый резерв; объём и документы уточнить. |
| Дополнительная электроэнергия | 1 000 | Резерв до измерения; в рамках действующего договора. |
| Базовые компоненты платформы | 0 новых лицензий | Собственные разработки и компоненты с подходящими лицензиями. Рабочее время не равно нулю. |
| Новые обычные расходы при сохранении NL | 23 000 | Верхний плановый лимит. |
| Существующая аренда NL | 449 | Безнал, НДС и цена продления пока не подтверждены. |
| Указанные расходы вместе с существующей арендой | 23 449 | Не включает прочие действующие расходы компании. |
| Альтернатива: заменить NL новым шлюзом | 2 000 вместо 449 | Ориентир, не оферта. Предпочтительны безнал и НДС. |
| Обычный бюджет при замене NL | 25 000 | 23 000 + новая аренда 2 000; старая аренда прекращается. |
| Резервное потребление OpenAI | До 5 000 дополнительно | Только по решению ответственного, после проверки допустимости аккаунта и оплаты. |
В месяц переноса может потребоваться оплата двух серверов. Рабочее время, оборудование резервного сервера, ИБП, диски и отдельный канал в эти суммы не включены. Полная стоимость проекта определяется после обследования и оценки труда.
3. План внедрения
| Этап | Работа и условие завершения |
|---|---|
| 1. Инфраструктура | Срез серверов, размещение базы, интерфейса, Gateway, мониторинга и копий. Проверены доступ, лимиты и восстановление. |
| 2. Корпоративная память | Ограниченный набор проектов, индекс, решения и методики. Поиск показывает источники и соблюдает права. |
| 3. Technical Directorate | Координатор, Developer, QA, SysAdmin и тестовый выпуск. Проверен полный цикл задания. |
| 4. Сценарии TASKS | Предложения задач, сводки, контролируемые изменения. Проверены качество, история и отмена. |
| 5. Сценарии Telegram Bot | Идентификация, сообщения, проекты и поручения. Нет дублей и ошибок доступа. |
| 6. Прочие процессы | Почта, календарь, протоколы, проектные инструменты. У каждого процесса есть владелец, критерии и бюджет. |
Порядок: инфраструктура → память → Technical Directorate → TASKS → Telegram Bot → остальные процессы. Календарные сроки назначаются после обследования и оценки рабочего времени.
Оцениваются время подготовки сводки, точность поиска и поручений, ошибки изменений и стоимость полезного результата. Расширение — после проверки качества, прав, восстановления и бюджета.
4. Общая архитектура
Общая платформа объединяет интерфейсы сотрудников, корпоративную память, технических агентов и внутренние инструменты. Перед выполнением запроса система проверяет пользователя и права, определяет проект и подбирает необходимый контекст.
Результат возвращается с источниками и перечнем выполненных действий. Изменения проходят через журнал и разрешённые операции. Если проект или полномочия неоднозначны, система уточняет их до действия.
Внутренние разработки используют общие правила доступа, память и учёт расходов. TASKS и Telegram Bot служат примерами применения этой платформы, наряду с будущими рабочими процессами.
5. Единый интерфейс
Понятный чат с отдельными разговорами, файлами, историей, ссылками на источники и результатами действий. Open WebUI рассматривается как кандидат для корпоративного размещения.
Голос, поиск, файлы, инструменты и мобильное использование проверяются на выбранной версии. На старте можно сохранить стандартное оформление. У лицензии есть условия брендинга: собственное оформление не считается безусловно бесплатным при любом масштабе. Лицензия Open WebUI.
Ответ объясняет источник информации, выполненные действия и следующий шаг. Если данных мало, система сообщает об этом. Выбор модели, очередь и сетевые детали не должны усложнять работу сотрудника.
6. Корпоративная память
| Слой | Содержание и применение |
|---|---|
| Рабочие файлы | Оригиналы в существующем хранилище; поиск и ссылки на источники. |
| Структурированная память | Решения, параметры, сроки, ответственные и связи с источниками. |
| Методики | Инструкции, шаблоны и примеры для повторяющейся работы. |
| История | Полные внутренние чаты, вложения и действия для продолжения работы и проверки. |
Поисковый индекс — производная надстройка, а не замена архива. Изменения документов обновляют индекс; отзыв доступа исключает их из доступных результатов и контекста новых запросов.
Решение содержит автора, дату, источник и статус. Новая договорённость сохраняет историю прежней. Методики помогают накапливать опыт без обязательного переобучения модели.
Нужно согласовать сроки хранения истории и права доступа к ней. Полное сохранение чатов не означает отправку всей переписки во внешнюю модель при каждом запросе.
7. Technical Directorate и агенты
| Роль | Назначение |
|---|---|
| Technical Director | Формирует план и задания, распределяет работу, собирает результат. |
| Developer | Готовит изменения, запускает проверки, исправляет ошибки. |
| QA | Независимо проверяет поведение и ищет проблемы. |
| SysAdmin | Следит за ресурсами, сервисами, копиями и сертификатами. |
| Product & UX | Прорабатывает понятные рабочие сценарии. |
| Security / Policy | Проверяет права и установленные ограничения. |
Запрос «Добавь планирование дня» превращается в задание с критериями результата. Разработка идёт через репозиторий и отдельную тестовую среду. QA проверяет изменение, координатор представляет результат, выпуск выполняется управляемо.
Обычный мониторинг собирает показатели постоянно. AI подключается к разбору событий и предложениям, а не расходует дорогие запросы на каждую простую проверку. У каждого агента ограничены инструменты, бюджет, время и число повторов. При отсутствии результата он сообщает причину и останавливается.
8. Gateway
Gateway — единая точка управления обращениями к внешним моделям. Он выбирает разрешённую модель под задачу, проверяет допустимость передачи контекста, применяет лимиты и учитывает стоимость, задержки и ошибки. Число повторов и длина автоматических циклов ограничиваются.
Простой запрос направляется недорогой модели, сложная разработка — более сильной в пределах бюджета. Качество выбора проверяется на задачах НПО. Неоднозначный проект уточняется; источники и выполненные действия показываются пользователю.
Программный Gateway и сетевой шлюз на NL — разные функции. Политики и учёт размещаются в России; на NL остаются необходимые сетевые функции. Если API посредника доступен напрямую, отдельный NL-маршрут может не понадобиться.
Рекомендация агента подключить провайдера не разрешает ему заключить договор, внести деньги или передать данные новому получателю.
9. Размещение сервисов
Интерфейс · файлы · память · базы
Агенты · Gateway · права · очереди
Журналы · мониторинг · копии↓ защищённый каналNL при необходимости
VPN · сетевой шлюз · минимум временных данных↓Разрешённые внешние API
Основные сервисы и корпоративная информация размещаются в российской инфраструктуре. Зарубежный узел не становится основным архивом; его желательно восстанавливать из проверенной конфигурации.
Модели передаётся только разрешённый контекст для конкретной задачи. Минимизация объёма не отменяет факта передачи поставщику: состав информации, обработка и хранение определяются до подключения.
Существующее размещение Telegram Bot на NL сохраняется для пилота. Возможный перенос рассматривается отдельно, если это упрощает управление и доступ.
10. Офисный сервер
| Компонент | Конфигурация |
|---|---|
| CPU | AMD Ryzen 7 5700G OEM, 8 ядер / 16 потоков |
| Материнская плата | ASUS ROG STRIX B550-A GAMING |
| RAM | ADATA XPG GAMMIX D20, 2 комплекта по 64 ГБ, всего 128 ГБ |
| NVMe №1 | Kingston NV3 SNV3S/1000G, 1 ТБ |
| NVMe №2 | Kingston KC3000, 2 ТБ |
| HDD | 4 диска под RAID10; модели и ёмкости не указаны |
| Блок питания | Cougar GR 750, 750 Вт |
| Кулер | DEEPCOOL AG620 |
| Корпус | GameMax Luxury G501X |
3 ТБ номинальной NVMe-ёмкости плюс отдельный массив из четырёх HDD. Доступная ёмкость меньше после форматирования и резервов. Объём HDD-массива неизвестен.
Это основа для пилота с внешними моделями, но не доказательство свободной мощности. Нужны проверка стабильности 128 ГБ RAM, состояния дисков и массива, существующих сервисов, CPU/RAM, дисковых задержек, сети, питания и охлаждения. Затем — пробная одновременная работа пользователей и индексации.
NVMe предлагается использовать для активных сервисов и баз; HDD — для подходящих файловых нагрузок. Окончательное распределение определяет системный администратор.
11. NL-сервер: состояние и замена
| Параметр | Подтверждено пользователем и скриншотами |
|---|---|
| Тариф | Promo, 449 ₽/месяц |
| CPU / RAM / SSD | 1 × 2,9 ГГц / 2 ГБ / 15 ГБ |
| Интернет | До 1 Гбит/с; это тарифный предел, не измеренная скорость |
| Текущие функции | Telegram Bot и три VPN-устройства |
| CPU за показанные сутки | Обычно около нуля; отдельный пик примерно 10% |
| RAM | Преимущественно около 40%, кратковременно до 50% |
| Заполнение диска | Около 42%, приблизительно 6,3 ГБ из 15 ГБ |
Признаков нехватки ресурсов за показанные сутки нет. Срочная замена по этим данным не требуется. Предлагается сохранить сервер и проверить добавление лёгкого сетевого шлюза. Основные базы, индексация и технические агенты размещаются в России.
Этот срез не подтверждает достаточность для массового VPN или новых сервисов. Неизвестны load, доступная память отдельно от кэша, задержки диска и поведение в ожидаемый пик. Нужны замеры и испытание одновременных подключений. На диске следует ограничить рост журналов.
Варианты: сохранить; увеличить ресурсы или разделить функции; заменить провайдером с безналом, предпочтительно с НДС. Ориентир 2 000 ₽ в бюджете — альтернативный сценарий. Условия продления Promo и документы по нему неизвестны.
Для сравнения доступны NL-тарифы FirstByte. На странице показаны разные значения цен; окончательный тариф, продление и НДС нужно подтвердить. Публичная оферта предусматривает банковский перевод для юрлиц.
12. Расходы, депозит и auto-reload
Предлагаемые 20 000 ₽ на AI распределяются: 6 000 ₽ на работу сотрудников и документы, 8 000 ₽ на разработку и технические проверки, 2 000 ₽ на сложные задачи и запас, 4 000 ₽ на дополнительные AI-функции. Это распределение лимита, которое корректируется по фактическому использованию.
Для посредника сравниваем конечную стоимость одинаковых задач. Наценку, включённую в тариф, повторно не добавляем. Договор и индивидуальные условия НПО ещё не подтверждены. Публичные условия ProxyAPI: оплата и баланс, каталог тарифов.
| Резервный OpenAI: проект настройки | Значение |
|---|---|
| Первоначальная предоплата | $20 |
| Порог auto-reload | $5 |
| Целевой баланс | $15 |
| Месячный лимит автоматических пополнений | $30 |
| Внутренний предел потребления резерва | Эквивалент 5 000 ₽/месяц |
Для примера используется условный курс 100 ₽/$, а не текущий курс: стартовый баланс — 2 000 ₽, пополнение примерно на $10 — около 1 000 ₽. Предоплата и auto-reload переводят деньги на баланс; их нельзя считать второй услугой сверх уже учтённого потребления.
Официальные условия: минимальная покупка и пополнение $5, приобретённые кредиты действуют год. Лимит автопополнений ограничивает покупки, а не расход существующего баланса. Нужен дополнительный контроль в Gateway. Условия OpenAI.
При сохранении NL ориентир обычных перечислений первого месяца — 25 449 ₽: 23 449 ₽ указанных сервисных расходов плюс 2 000 ₽ первоначального запаса OpenAI. Бухгалтерское признание расхода определяется отдельно. Переключение на резерв и обратно — по решению ответственного.
13. События и инструменты
Источники событий: изменение файла, срок поручения, разрешённое сообщение, завершение копирования или отказ сервиса. Очередь сохраняет задания при временной недоступности внешнего API. Повторная обработка не создаёт дубли задач и уведомлений.
Для файлов, TASKS, почты, Git и инфраструктуры предоставляются ограниченные операции. MCP может быть общим способом подключения инструментов. Агент получает конкретные действия, а не свободный доступ ко всему серверу.
Интеграции создаются под проверенные рабочие сценарии, постепенно. Не требуется заранее строить все возможные подключения.
14. Копии и восстановление
RAID10 не заменяет резервное копирование. Отдельно копируются базы, память, история, конфигурации, инструкции, код и необходимые файлы. Секреты резервируются в защищённом виде.
Предлагается физический backup-сервер в офисе и дополнительная защищённая копия вне основного узла. Наличие backup-сервера не подтверждено; конфигурация и закупка требуют оценки.
Проектные цели пилота: потеря не более 24 часов изменений и восстановление ключевых сервисов за один рабочий день. Это цели до испытаний. Проверка включает восстановление базы, вход, права, историю и работу инструментов.
Backup-сервер сам по себе не обеспечивает мгновенное переключение. Автоматическое восстановление — отдельная функция, которую нужно реализовать и проверить. Бэкапы у текущего NL-провайдера указаны как платные, их стоимость неизвестна.
15. VPN сотрудников
Каждому сотруднику выдаётся индивидуальный профиль с возможностью отключить конкретный доступ. Корпоративный VPN используется для согласованных ресурсов, включая AI, Telegram и необходимые внутренние сервисы. Обычный интернет может идти напрямую при выбранной схеме.
VPN сотрудников и канал между серверами разделяются по назначению и правам. Корпоративный адрес упрощает управление, но смена DNS не гарантирует автоматическое переключение Amnezia: влияют кэш, ключи, протокол и активное соединение.
Проверка отказа проводится на реальных компьютерах и телефонах. Если автоматический режим не подтверждён, заранее готовится резервный профиль и короткая инструкция. Расширение сверх текущих трёх устройств сопровождается нагрузочным испытанием.
16. Уведомления и эксплуатация
| Приоритет | Примеры и получатели |
|---|---|
| Критический | Отказ платформы или базы, опасный доступ — ответственному за эксплуатацию. |
| Предупреждение | Мало места, рост расходов, окончание сертификата — администратору и владельцу процесса. |
| Рабочий | Подтверждение задачи, проверка результата — соответствующему сотруднику. |
Повторяющиеся события объединяются. Уведомление показывает влияние, выполненные действия и требуемое решение. Прогноз заполнения диска делается по измеренному росту, а не по одному скриншоту.
Еженедельная сводка пилота включает расходы, активность, ошибки, полезные сценарии и открытые решения. Порог предупреждения и предел расхода различаются: уведомление само по себе не останавливает запросы.
17. Безопасность и самостоятельность AI
Права сотрудника действуют в поиске, памяти и инструментах. Запрос в чате не расширяет доступ. Ключи и пароли хранятся отдельно; инструмент использует их внутри разрешённой операции, не передавая текст секрета модели и обычным журналам.
| Режим | Действия |
|---|---|
| Самостоятельно, обратимо | Черновики, анализ, работа в тестовой среде. |
| После подтверждения пакета | Массовые изменения задач и значимые обновления записей. |
| По отдельному решению | Платежи, договоры, новые провайдеры, изменение прав, необратимое удаление, критические инфраструктурные изменения. |
Содержимое документов и писем — информация, а не команда изменить права или отправить секреты. Существенные действия журналируются. При отказе журнала изменения останавливаются либо переходят в заранее согласованный ограниченный режим.
Резервные копии, отмена и доступ проверяются испытаниями. Назначается ответственный за исключения и разбор ошибок.
18. TASKS и Telegram Bot
TASKS
Пример применения общей платформы: выделение поручений из согласованных протоколов и переписки, предложение исполнителей и сроков, план дня, поиск просрочек и сводки руководству. Задачи связываются с проектами, решениями и исходными документами.
Сначала AI готовит предложения, затем после проверки качества получает разрешённые самостоятельные операции. Из протокола система выделяет поручения, показывает источники и предполагаемые сроки; после подтверждения создаёт задачи и возвращает ссылки.
Изменения сохраняют автора, основание, прежнее и новое значение. Пакет операций можно проверить и отменить полностью или частично. Отмена не должна перезаписывать последующие изменения сотрудников без проверки.
Telegram Bot
Бот сейчас работает на NL-сервере. В общей платформе он становится дополнительной точкой входа с теми же правами, памятью, Gateway и журналированием.
Не каждое сообщение становится корпоративным решением. Заранее определяются подключённые чаты, правила поручений, подтверждения и ответственные. Состав передаваемых через Telegram документов задаётся корпоративной политикой.
19. Решения для согласования
- Концепция общей платформы информации и автоматизации.
- Использование офисного сервера после заключения администратора.
- Сохранение NL для пилота, проверка нагрузки и возможность замены с безналом, предпочтительно с НДС.
- Новые обычные сервисные расходы до 23 000 ₽/месяц при сохранении NL; его существующая аренда 449 ₽ учитывается отдельно.
- Альтернатива при замене: общий указанный обычный бюджет до 25 000 ₽/месяц с новой арендой 2 000 ₽ вместо старой.
- AI-лимит до 20 000 ₽, включая посредника и дополнительные функции.
- Резервное потребление OpenAI до 5 000 ₽ сверх обычного бюджета, только по решению ответственного. При сохранении NL указанный предел с резервом — 28 449 ₽; при замене — 30 000 ₽.
- Договоры, безнал и подходящие закрывающие документы; НДС подтверждается предложением.
- Согласованный порядок внедрения.
- Отдельная оценка труда, резервного оборудования и переходных расходов.
Следующий результат — паспорт пилота: ответственные, фактическое размещение, договорные цены, разрешённая информация, первые сценарии и критерии приёмки.
Финансовые резервы являются проектными допущениями. Публичные условия поставщиков проверялись 12 октября 2026 года.